ПРАВИЛА УЧАСТИЯ В ОБМЕНАХ (ооочень длинный топик!)

В преддверии самого волшебного, самого чудесного Обмена подарками — Новогоднего — решила я создать вот этот топик. Практика организации и проведения наших обменов показывает, что, к сожалению, не все обращают внимание на условия и правила прохождения таких мероприятий. Организаторы вроде бы прописывают их в темках, но тогда тексты выходят большими, длинными и нудными, вперемешку с основной темой топика, и, видимо, поэтому участницы упускают из вида ключевые моменты. И чтобы не перегружать каждый раз этой информацией каждый топик-созыв участниц, чтобы познакомить новичков сайта с сутью обменных мероприятий, решила я посвятить отдельный топик подробному расписыванию ПРАВИЛ УЧАСТИЯ В ОБМЕНАХ, заострить внимание на порой непонятных для многих моментах, объяснить спорные вопросы и т.д. Имею ввиду я, конечно, прежде всего основные, сезонные Обмены — Новогодний, Пасхальный, Летний и Осенний, организатором которых я являюсь в данный момент. В других обменных мероприятиях есть свои нюансы, о которых рассказывают их организаторы, но есть и основные правила и даже принципы, которые актуальны и одинаковы для всех подобных игр-обменов.

Адресую я свой топик всем-всем — и Феечкам-ветеранам, и Феечкам-новичкам, которые еще ни разу не принимали участия в обменах подарками и не знают, что это за звери такие — обмены)))!

Итак, с этой строчки читаем внимательно (очень пожалуйста!) и запоминаем (тоже очень пожалуйста!) — ПРАВИЛА УЧАСТИЯ В СЕЗОННЫХ ОБМЕНАХ:

  1. УЧАСТИЕ: Прежде всего, чтобы стать участницей такой игры, необходимо быть зарегистрированной на форуме не менее месяца, иметь заполненный профиль и хотя бы один (лучше больше) топик с представлением ваших работ.
  2. СУТЬ ИГРЫ — непосредственный обмен подарками по заявленной тематике.Каждая участница получает адрес и анкету подопечной, готовит для неё подарок, таким образом выступая в роли Феи-создательницы чуда)))! В свою очередь каждая Фея также получает подарок, становясь чьей-то подопечной. Кто чьей Феечкой является, остается сюрпризом до момента получения подопечной подарка.
  3. ХОД ОБМЕНА: организатор объявляет начало набора в очередной обмен, все желающие к топику-созыву оставляют заявку на участие (комментарий «участвую») и присылают организатору личным сообщением свою анкету. К указанной дате организатор рассылает всем участницам адреса и анкеты подопечных, после чего вы приступаете к подготовке подарков. После того, как рукоделочка будет готова, её фото необходимо выслать мне (организатору) личным сообщением, чтобы я создала Галерею подарков. К определенной дате посылка должна быть сформирована и отправлена, чтобы адресат получил её в срок. После отправки посылки вы обязательно пишете мне о том, подарок вылетел, и сообщаете трек-номер посылки (все-все цифры номера, пропуск одной циферки уже делает трек-номер неправильным!). Именно по этому номеру можно проследить, где именно находится посылка, и, если извещений с почты нет, а на сайте отслеживания пути почтового отправления сказано, что посылка уже ждет вас на почтовом отделении, смело идите с этой информацией в отделение и заставляйте почтовых работников шевелиться! Отслеживать путь своей посылочки вы можете и сами, но я все-таки прошу этот номер для того, чтобы так же держать этот вопрос на контроле — если посылочка долго не приходит, мне не придется обращаться к вам с просьбой посмотреть, на каком этапе пути она находится, и ждать какое-то время ответа от вас, я смогу сделать это сразу сама и сообщить получательнице об ожидающей её посылочке. На этом ваша работа в качестве Феи завершается и начинаются обязанности подопечной — ждать своего подарочка, скакать от радости после его получения и писать благодарственный топик-отчет для своей Феи))). Здесь главное не забыть о нудном, но ОЧЕНЬ важном для меня (организатора) моменте — после того, как вы получили посылку, обязательно отпишитесь мне! И не менее обязательно — напишите своей Фее, что получили её подарочек! И завершающим этапом станет ваш топик-фотоотчет, где вы хвалитесь полученными сюрпризами.
  4. АНКЕТА: анкета приводится в каждом топике-созыве участниц. Заполнять её желательно подробно, не пропуская ни одного пункта. Чем более развернутым будет ваш рассказ о себе, тем легче будет Фее сформировать для вас посылочку. Важно: анкету присылайте сразу же после заявки на участие! Не ждите, пока я присвою вам порядковый номер! Частенько бывает, что девочки оставили комментарий «участвую», а про анкету забыли и считают, что уже стали участницей обмена. Нет, пока я не получила вашу анкету, вы не стали полноценной участницей игры! В топиках-созывах всегда указана дата окончания приема заявок, если я не получу анкету к этой дате, буду считать вас (безанкетных) выбывшими-передумавшими-потерявшимися! И тогда своего имени вы не найдете в окончательном списке Фей-участниц. Анкету нужно присылать организатору личным сообщением, не нужно бросать на стену в профиле, там её будет заметно в последнюю очередь!
  5. ПОДАРОК: основная часть вашей посылочки — рукодельный подарок. ОЧЕНЬ желательно, чтобы подарок соответствовал заявленной теме обмена. Такие сезоны, как Новогодний и Пасхальный говорят сами за себя, а вот Летний и Осенний могут быть посвящены различным тематикам. Например, были у нас обмены «Морские» (соответственно, подарочек должен быть связан с морским направлением), «Путешествия» (творим то, что связано с путешествиями, может пригодиться в пути или просто символизирует этот лейтмотив) и под. Также в создании рукоделочки нужно ориентироваться на вкусы и пожелания подопечной. Для этого все участницы заполняют о себе анкету, где описывают свои предпочтения, увлечения и т. д., чем подробнее, тем проще будет вашей Феечке готовить вам подарок. Есть в анкете очень важный пункт — что бы хотелось получить в подарок. Девочки, обратите внимание, этот пункт — НЕ ЗАКАЗЫ, А ПОЖЕЛАНИЯ! То есть, если вы написали, что хотите получит вязаную шаль, а пришла вам задекупаженная досочка, — это не нужно расценивать как нарушение правил и обижаться. Есть у нас сайте замечательная игра «Менялки» (организатор Юля vol27), вот там девочки именно заказывают определенную вещь, общаются с мастером-дарителем и получают заранее оговоренный конкретный подарок.В сезонных же обменах мы дарим другу другу сюрпризы. Я очень стараюсь максимально гармонично распределить адреса и подобрать подходящую пару «Фея-подопечная». Например, если участница мечтает о кружевной салфетке, то я в пару ей назначу ту рукодельницу, которая вяжет салфетки. Но очень часто (к сожалению, чаще, чем хотелось бы) исполнить все пожелания по подаркам не получается в силу ряда причин: банально не хватило на всех мастериц-Феечек, умеющих творить то, о чем намечталось подопечным, или же есть Фея, творящая чудо, которое хочется вам, но сделать отправление она может только по Европе, а вы живете в России, — тогда тоже создать удачную пару не получается. Поэтому будьте готовы к тому, что, возможно (возможно!) вы получите не совсем то, о чем писали в своей анкете. Но писать о своих мечтах и желаниях нужно обязательно))), я буду стараться изо всех сил подобрать вам подходящую Феечку, и, если не получится сделать так в одном сезоне, то в следующем буду рассматривать вашу кандидатуру на получение желаемого подарка в первую очередь! Что касается остального наполнения посылочки — это могут быть разнообразные сладости, подарочки домочадцам и детям подопечной, материалы для рукоделия, которым подопечная увлекается, и т. д. Традиционными бывают магнитики и другие символы города Феи. В качестве примера того, из чего обычно состоят посылки-сюрпризы, посмотрите топики-отчеты прошедших обменов, где девочки выкладывают фото полученных подарков. Но всё это докладывается в посылку по желанию и возможностям Феи! В каждом сезоне бывают посылочки побольше и посылочки поменьше, финансовые возможности у всех участниц разные. Но помните, какой бы величины и объема вы не получили посылочку, собиралась она вашей Феей с душой и любовью, в надежде порадовать вас! Будьте благодарны за это Феечке! И конечно же, будьте строги к себе))) — принимая решение стать чьей-то Феечкой, хорошенько взвесьте свои возможности как мастера и как отправителя.
  6. УПАКОВКА ПОДАРКА: очень внимательно отнеситесь к таре, в которую будете упаковывать свой подарок. К сожалению, нередки случаи, когда красивейшая вещь приходит адресату поломанной и помятой! В сортировочных почтовых центрах с посылками обращаются безжалостно и равнодушно. Поэтому, если ваша рукоделочка хрупкая, используйте пупырку, закладывайте пустоты вокруг изделия комочками бумаги, веса посылке они придадут пару граммов, зато в разы увеличат шансы вашему изделию долететь в целости и сохранности)))!
  7. ФОТО РУКОДЕЛЬНОЙ ЧАСТИ ПОДАРКОВ: мне нужно выслать фото главной, основной части ваших сюрпризов — рукоделочки. Фото всего содержимого посылки делать не нужно)))! По мере поступления фотографий я создаю Галерею — фотопредставление тех подарочков, которые получат участницы текущего обмена. Здесь очень важно не выдать себя, не раскрыть интригу, какой подарочек чьим является))). Непосредственные участницы обмена полюбуются и погадают, какой же подарочек им достанется, а остальные участницы форума в очередной раз восхитятся талантом и мастерством своих соратниц-однофорумчанок)))!
  8. РАСПИСАНИЕ ОБМЕНА: девочки, очень важным является соблюдение расписания хода обмена, выполнения в срок всех запланированных шагов — начиная от отправки анкеты и заканчивая отправкой ваших посылочек! Вы становитесь ответственной за создание чуда для вашей подопечной, так не подведите её ожидания! Как грустно бывает, когда тематические подарки (новогодние, пасхальные) приходят уже после праздника — новогодние в феврале, пасхальные летом… Связанно это бывает и с халатностью участниц (отправлю попозже, некогда сейчас, да подопечная живет близко и т. д.). Пусть лучше ваш подарок будет получен пораньше, накануне Нового года, чем с сильным запозданием! Да и доблестная Почта не всегда срабатывает вовремя, посылки теряются и простаивают лишнее время в сортировочных центрах, задерживая доставку нашего сюрприза. А были и случаи, когда Феи уверены, что посылка дойдет в срок, откладывали отправку, а потом внезапно менялись их жизненные планы, возникали поездки и т. п., и отправка подарка откладывалась уже на неизвестный неопределенный срок… Давайте стараться быть пунктуальными!
  9. ФОТООТЧЕТ: вашей Фее всегда лестно и приятно, когда её подарки пришлись вам по душе и вы с удовольствием выкладываете топик-хвастик! Это делают практически все участницы и для того, чтобы поделиться своей радостью от полученных сюрпризов, и для того, чтобы сделать приятное Фее, и для того, чтобы мы, участницы, могли еще раз восхититься умениями и талантами своих соратниц по форуму))). Иногда бывает, что возможности создать фотоотчет нет (техника подводит, уехали по срочным внезапным делам и под.). В таких случаях бить вас, конечно, никто не будет (да и не дотянется моя тяжелая рука до другой стороны монитора))), но сообщить организатору о таком моменте нужно обязательно! И еще очень важно соблюсти такой момент: относитесь с уважением с труду вашей Феечки, постарайтесь сфотографировать её подарок по возможности удачно, так, чтобы он был виден во всей красе, а не показался бледной тряпочкой в углу стола, где стоит еще много всяких предметов и рукоделочек))). Все-таки мастерицам хочется, чтобы их работа выглядела достойно, чтобы об их рукодельном таланте сложилось правильное впечатление, и чтобы мы, зрители, могли проникнуться всей полнотой вашего счастья)))!
  10. БЛАГОДАРНОСТЬ: да-да, именно о благодарности этот пункт! Казалось бы, такая простая вещь — скажи «спасибо!» своей Феечке за подарок. Но многие почему-то упускают это из вида, не считают нужным написать своей Фее сообщение о том, что подарок получен и доставил вам приятные эмоции! Кто-то скажет: «но мы же сделаем фотоотчет и там же поблагодарим Феечку!». Это верно. Но редко кто из участниц выкладывает хвастик на следующий же день после получения посылки — то сфотографировать не удалось сразу, то времени нет выложить готовые фото и т. п. Да и ваш топик можно попросту упустить из вида среди множества других топиков, выкладываемых на сайте. А Феечка ждет, волнуется, видит, что посылка получена, а подопечная молчит, значит, не понравился подарок? Не заставляйте Феечку переживать, получили посылку — сразу напишите об этом и, если фотоотчет задерживается, обязательно предупредите об этом! Также хочу обратить внимание и самих Феечек на этот момент — когда вы отправляете подопечной посылку, обязательно представьтесь ей в своем сопроводительном письме, напишите свой НИК на форуме или дайте ссылку на свою страничку, чтобы подопечная могла вас отыскать и сообщить о получении ею сюрприза))), чтобы ей не пришлось кричать «Ау, Фея, кто ты? Отзовись, чтобы я могла сказать тебе спасибо!»
  11. Я всегда присылаю каждой участнице ссылку на очередной топик, возникающий в ходе Обмена, для того, чтобы все участницы были в курсе текущих событий, ничего не упустили и могли вернуться к уже пройденным этапам Обмена, не рыская по всем топикам, а сразу пройдя по нужной ссылке. Поэтому не игнорируйте эти ссылки, читайте мои «сочинения», пожалуйста)))!
  12. УВАЖЕНИЕ: давайте уважать друг друга! Уважать своих подопечных, уважать своих Феечек и, не побоюсь показаться нескромной, уважать труд организатора! Я не просто так пишу о необходимости соблюдения оговоренных сроков, о необходимости отписываться мне о прохождении вами очередного этапа обмена — чтобы избежать неприятных неожиданностей, чтобы все остались довольными результатами обмена, чтобы никто из участниц не остался обделен подарком, необходимо соблюдать и выполнять все перечисленные выше правила! Вы очень поможете организатору в его работе, если будете дисциплинированными участницами)))! Если вы решили принять участие в Обмене подарками, значит, вы согласились с условиями этого мероприятия! И принципиальное условие обменов — ОБЩЕНИЕ С ОРГАНИЗАТОРОМ! Пожалуйста, не молчите, отвечайте на мои вопросы и сообщения, чтобы я знала, что всё у вас в порядке и идет своим чередом. Если что-то произошло, что-то изменилось в ваших планах, обязательно сообщайте об этом, и чем раньше, тем лучше, чтобы было время исправить ситуацию. Очень неприятно, когда Феи просто пропадают и оставляют подопечных без подарка! Поэтому вынуждена постоянно призывать всех участниц — хорошенько всё обдумайте, взвесьте свои возможности, финансовые и временнЫе, и потом уже подавайте заявку на участие! Вы берете на себя ответственность за создание чуда, так не подводите и не разочаровывайте своих подопечных!

Вот так много букв))). Надеюсь, этот топик поможет новичкам разобраться в тонкостях обменных мероприятий, а старожилам сайта напомнит основные моменты подарочных «квестов»)))!

И, конечно же, если вы не согласны с каким-либо пунктом, если какой-нибудь момент показался вам неясным или спорным, обязательно пишите — в комментариях, в личных сообщениях — с удовольствием обсудим! Спасибо за прочтение такого длинного текста)))!

+35
30

31 комментарий

vol27 (Юлия)
17.10.2016 09:42
0
вот молодец!!! и еще по черный список побольше!!!
Шарна (Анна) Автор
17.10.2016 09:50
0
так хочется, чтобы «черных списков» не было! каждый обмен на это надеюсь)))!
Krmect (Амина)
17.10.2016 10:05
0
Спасибо, Анна, за такой нужный топик. И спасибо большое за Ваши организационные хлопоты, даже невозможно представить, сколько этот труд забирает сил, времени и эмоций.
Шарна (Анна) Автор
17.10.2016 10:13
0
Амина, спасибо большое за понимание и добрые слова)))!
17.10.2016 10:36
0
Ой Анечка как все по полочкам, и все нужное написала.Спасибо тебе огромное!
Шарна (Анна) Автор
17.10.2016 10:39
1
Надеюсь, участницам, особенно новичкам, пригодится)))!
Почте нашей надо дать «сладкого пинка», да поинтенсивнее! Заказ под Йошкар-Олу топал больше 10 дней и, похоже, хорошо там повалялся. Я извелась вся, но в конце концов всё обошлось.
Ну не президенту же писать, чтобы министра-почтаря встряхнул вместе со всем ведомством…
Шарна (Анна) Автор
17.10.2016 11:00
+2
0
Да, Мария, с Почтой одни расстройства — и сроки огорчают, и стоимость, и отношение. Вот недавно отправляла посылку и и видела, как оператор бережно упаковала в коробку пакет девушки передо мной, всё аккуратно заклеила, сказала ей «не переживайте, мы даже подпишем, что там хрупкие вещи», приняла оплату и после этого чуть ли не ногой зафутболила посылку подальше в угол! Вот и надейся, что хрупкое дойдет в целости!
slonikV (Белла)
17.10.2016 10:51
0
Спасибо, Анечка, за столь подробное описание-напоминание.Пригодится!)))Пусть меньше буде черных списков и больше радости от сюрпризов!))
Шарна (Анна) Автор
17.10.2016 10:57
0
Спасибо большое за пожелание))), очень на это надеюсь!
17.10.2016 11:11
0
Все верно Анюта!!! Я желаю, чтобы все получилось очень хорошо и все феечки были счастливы!!!
Шарна (Анна) Автор
17.10.2016 11:20
0
Леночка, спасибо большое)))!
17.10.2016 13:41
0
Очень нужный топик, особенно для новичков.Спасибо!
Шарна (Анна) Автор
17.10.2016 15:17
0
надеюсь, новичкам точно пригодится)))
nadivlad (Надежда)
17.10.2016 15:13
0
Как хорошо написан этот топик: как инструкция к действию — подробно, объемно, грамотно. Особенно, это важно для новичков, сама впервые участвовала. Понравилось, хотя так было страшно… А тут такая развернутая инструкция-шпаргалка. Спасибо большое.
Шарна (Анна) Автор
17.10.2016 15:18
0
Надя, спасибо, рада, что моя информация пригодилась!
ларчина (Ирина)
18.10.2016 08:30
0
Анечка! Спасибо за подробную и полезную инструкцию.
any (Аннушка Петровна)
18.10.2016 08:45
0
Спасибо, Анюта, за прекрасный топиик. Я много участвовала в обменах подарков. Это такое счастье получать подарки, но и огромное счастье — дарить подарок К моему сожалению от летних «менялках» остался неприятный осадок. Мой подарок получен вовремя, но топик о получении так и не был выставлен. Я понимаю, что может ты пере хотела дарить подарок, всякие обстоятельства, но прошло с начала игры почти 4 месяца, с момента получения подарка почти 2 месяца. я уже не жду ответную менялочку — главное, что моя получена во время. Можно хотя бы топик о получении посылки выставить и даже без фото.Это я считаю просто не уважение к своей феечке…
Шарна (Анна) Автор
18.10.2016 10:10
0
Вот об этом я и говорю — как важно уважать друг друга! Если уж берешься за дело, будь ответственным, не подводи и не разочаровывай других! Аннушка, будем надеяться, что таких недобросовестных участниц будет как можно меньше!
Arinka (Арина)
18.10.2016 09:54
0
Уф, я вроде все делаю правильно) а я новичок или старожил?))
Шарна (Анна) Автор
18.10.2016 10:10
0
Ариночка, ты уже старожил))), боевые крещения прошла успешно)))!
Arinka (Арина)
18.10.2016 11:18
0
Пойду бороду отращивать)
Шарна (Анна) Автор
18.10.2016 11:21
0
не, тебе сейчас надо косу Снегурочки растить для Зимнего обмена)))
18.10.2016 19:14
0
Милые феечки! Хочу в первые в жизни принять участие в Новогоднем одарении подарками. Научите, пожалуйста, с чего начать?
Шарна (Анна) Автор
19.10.2016 08:57
0
Мила, здравствуйте! Для того, чтобы стать участницей Новогоднего обмена подарками, нужно подать заявку на участие мне, организатору, то есть, оставить комментарий «участвую» к топику «новогодний обмен. набор снежных фей» и прислать мне личным сообщением анкету (она приведена в топике-наборе). и после сбора всех заявок и жеребьевки получите адрес своей подопечной, чтобы начать готовить для неё подарки. Если возникнут вопросы, не стесняйтесь, обращайтесь ко мне здесь или в личной переписке!
18.10.2016 20:02
0
Спасибо! Очень подробный и полезный топик.
24.10.2016 08:52
0
Тоже участвую!/Если не поздно?/
Шарна (Анна) Автор
24.10.2016 09:14
0
Ира, записываю, номер 129! Только заявочку надо было оставлять не к этому топику, но ничего страшного))). Только сегодня обязательно пришли анкету, сегодня последний день сбора заявок и анкет!
fantaon13 (Лариса)
26.10.2016 10:54
0
Участвую. Я успеваю записаться?
Шарна (Анна) Автор
26.10.2016 11:00
0
Лариса, извините, прием заявок закончился в понедельник, уже идет распределение адресов.
fantaon13 (Лариса)
26.10.2016 14:32
0
Я опять опоздала…